ФОРТ:Скарбниця Військова частина

АВТОР:    1С:Франчайзи Фірма “Форт”.

Галузь:    Бюджетні організації

ОПИС

Конфігурація Форт:Скарбниця призначена для автоматизації бухгалтерського та фінансового обліку бюджетних установ та організацій, фінансованих з державного та місцевого бюджетів, а також військових частин та воєнізованих підрозділів.

Конфігурація розроблена відповідно до "Порядку використання Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних організацій" (затверджений наказом Головного управління Державного казначейства України від 10.12.99 р. N114).

Використання Конфігурації Форт:Скарбниця допоможе вести:

Облік фінансування та асигнування бюджетних коштів:

• у розрізі різних видів бюджетів (державного та місцевого);
• за джерелами фінансування (по загальному та спеціальному фондам);
• для всіх рівнів розподільників бюджетних коштів (1, 2, 3 рівнів);
• за різними формами розподілу бюджетних коштів (казначейська та відомча);
• підготовка документів з обліку фінансування та асигнування (кошторис асигнувань, коректування кошторису асигнувань, одержання фінансування, т.д.).

Облік фінансово-розрахункових операцій:

• облік операцій по розрахунковому, валютному та іншим рахункам;
• облік операцій по рахункам у казначействі;
• облік касових витрат і фактичних витрат;
• облік касових операцій і розрахунків з підзвітними особами;
• по авансам виданим та отриманим;
• з покупцями, замовниками, постачальниками та іншими дебіторами-кредиторами;
• підготовка платіжних банківських та касових документів: прибутковий, видатковий касовий ордер, платіжне доручення, чек, авансовий звіт, банківська/казначейська виписка й т.д.

Облік операцій з основними коштами, нематеріальними активами, товарно-матеріальними цінностями та виробничими запасами:

• у розрізі місць зберігання та матеріально-відповідальних осіб;
• ведення обліку надходжень, переміщення та вибуття основних та необоротних коштів, матеріалів і МШП, матеріальних та нематеріальних активів;
• автоматичне нарахування зношування та переоцінка основних коштів,
• одержання оборотних відомостей у розрізі рахунків, матеріально-відповідальних осіб і найменувань матеріальних цінностей у кількісному та грошовому вимірі.

Облік взаєморозрахунків (покупка та реалізація):

• у розрізі контрагентів і договорів (з можливістю відстеження лімітів взаєморозрахунків по договорах);
• за джерелами фінансування;
• з розмежуванням статусу платники/неплатника ПДВ;
• підготовка документів по обліку взаєморозрахунків з контрагентами.

Облік заробітної плати та грошового постачання:

• у розрізі видів співробітників (державні/недержавні службовці);
• розрахунок заробітної плати за основною, сумісною та замісною посадами;
• розрахунок податків та утримань, оформлення повернення сум і перерахунок заробітної плати;
• облік наказів по кадрах та оплаті праці;
• розрахунок виплат по лікарняним аркушам, відпускним, допомога на дітей;
• підготовка документів по обліку заробітної плати: картка співробітника, накази про прийом, про вступ на посаду, розрахунково-платіжні відомості, зведені касові ордери; меморіальний ордер N5 і т.д.

Автоматичне формування звітності:

- Формуються підсумкові звіти: оборотний баланс, головна книга, журнал головна, книга касових витрат, картка касових витрат, касова книга, вкладний аркуш касової книги, книга цільових витрат, книга фактичних витрат, відомості аналітичного обліку, меморіальні ордери 1, 2, 3, 5-13, 16, зведені меморіальні ордери 1, 2, 3, 6, 7, 8, 15 і т.д.

• одержання форми N1 (баланс виконання кошторису витрат);
• одержання форми N2 (звіт про виконання кошторису витрат установ);
• одержання форми N4 (звіт про виконання кошторису по спеціальним коштам);
• одержання форми N6 (звіт про рух матеріальних цінностей);
• одержання інших форм, установлених для квартальної та річної звітності, для організацій, що перебувають на державному бюджеті.

Конфігурація розроблена відповідно до вимог та положень діючих нормативних документів з ведення обліку в установах та організаціях, що перебувають на бюджеті, і реалізує найбільш стандартну методологію обліку для бюджетних установ відповідно до поточного законодавства України.

Форт:Скарбниця для Військових частин може застосовуватися військовими частинами, підприємствами, установами та організаціями міністерств і відомств, у яких законодавством України передбачена військова служба.

Особливістю конфігурації є наявність обліку грошового постачання. Розділ "Грошове постачання" призначений для автоматизації розрахунку грошового постачання, соціального забезпечення військовослужбовців та оплати праці цивільного персоналу військових частин. Грошове постачання містить спеціальні документи, звіти, журнали, що дозволяють вести автоматичний розрахунок грошового постачання та кадровий облік особового складу.

Функціональні можливості обліку грошового постачання:

- Нарахування щомісячних та одноразових видів грошового постачання:

оклади по військовому званню й військовій посаді;

надбавка за складність, напруженість, за особливі умови;

підвищення окладу за службу у віддаленій місцевості та ін.;

процентна надбавка за службу у віддалених і високогірних місцевостях, грошова компенсація за невикористану відпустку та ін.;

процентна надбавка за вислугу років, щомісячна надбавка до грошового постачання військовослужбовцем, що має право на пенсію за вислугу років та ін.;

грошова винагорода за клас кваліфікації, за стрибки з парашутом, за знешкодження вибухових речовин та ін.;

одноразова грошова винагорода за сумлінне виконання посадових обов'язків; щоквартальна премія та ін.;

одноразова допомога при звільненні (військовослужбовцем за контрактом і призовом), при заключенні контракту;

щорічна матеріальна допомога;

інші нарахування;

- Нарахування компенсаційних виплат військовослужбовцям і членам їхніх родин;

- Розрахунок пенсійного забезпечення військовослужбовців і членів їхніх родин;

- Формування різних звітів;

- Розрахунок заробітної плати цивільного персоналу, облік прибуткового податку;

- Кадровий облік особового складу та інші функції.

Застосування конфігурації Форт:Скарбниця дозволяє установам та організаціям, що фінансуються з державного та місцевого бюджетів:

• поставити облік відповідно до діючого законодавства по бухгалтерському та податковому обліку в бюджетних установах;
• оперативно відслідковувати поточні зміни методології обліку;
• знизити трудомісткість обліку;
• виключити рахункові помилки;
• підвищити якість обліку та звітності;
• зробити облік і контроль "прозорими" для керівництва та вищестоящих установ;
• оперативно одержувати достовірну бухгалтерську інформацію за будь-який період часу;
• оперативно (з точністю до години) контролювати дотримання фінансової дисципліни;
• оперативно (з точністю до дня) контролювати виконання кошторису доходів і витрат;
• оперативно контролювати стан розрахунків з юридичними та фізичними особами;
• оперативно контролювати наявність коштів і матеріальних цінностей.

Додаткові сервісні можливості:

• можливість інтеграції з електронною казначейською системою "Мережа";
• підтримка відкритого інтерфейсу (перенесення довідників з інших інформаційних систем у конфігурацію, перенесення з конфігурації різних звітів, довідників, перерахувань в інші програми);
• індивідуальне настроювання інтерфейсів користувачів;
• автоматична консолідація даних;
• постійний моніторинг дій користувачів;
• керування та контроль доступу до даних.
• конфігурація поставляється з актуальним довідник валют відповідно до класифікатора НБУ з можливістю автоматичного відновлення курсів валют через сайт http://www.1c.kiev.ua;
• конфігурація укомплектована повним довідником банків України;
• зареєстровані користувачі можуть автоматично обновляти регламентну звітність для конфігурації через веб-сайт.

Для роботи конфігурації "Форт:Скарбниця" потрібно "1С:Підприємство 7.7" з компонентом "Бухгалтерський облік" (1С:Бухгалтерія 7.7 стандартна, професійна, мережева версія).